공사 준공서류 준비 사항 및 절차

(★필독) 준공서류 준비 사항.hwp

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□ 준공검사원

- 준공검사 신청공문, 준공검사원, 예비준공검사 조치결과

□ 준공검사 결과보고서 : 검사조서,

□ 준공내역서

- 기성 청구한 경우 : 계약금액 / 전회기성 / 금회기성 / 준공금액 / 준공정산

- 기성 미청구한 경우 : 계약금액 / 준공금액 / 준공정산

□ 준공도면 : 실 시공한 도면대로 수정 (특히 매몰부분)

□ 원가계산 증빙서류

- 산재ㆍ고용보험 : 가입증명원, 완납증명원

* 공사장명 / 공사금액 확인 / 도장 날인

* 내역서 적용 : 요율 적용(직접노무비 증감 발생시 변동)

- 건강보험, 노인장기요양보험 : 개인별/월별 납부확인서, 사업장가입자명부 출력 확인서(월별)

* 대상 : 일용노동자 8일 이상, 관리직(현장대리인, 공무차장 등) 불가

* 내역서 적용 : 실납부금액(일반노무자 납입금액의 1/2만 인정)

- 연금보험 : 개인별/월별 납부확인서, 사업장가입자명부 출력 확인서(월별)

* 내역서 적용 : 실납부금액(일반노무자 납입금액의 1/2만 인정)

- 퇴직공제부금 : 퇴직공제부금 납부확인서

* 내역서 적용 : 실납부금액(납부확인서 상단 부금납부 총액 적용)

- 산업안전보건관리비 : 사용계획/결과(총괄, 월별), 반입사진, 착용/사용 사진, 거래명세표, 세금계산서, 지급대장

* 재해예방 기술지도 : 계약서, 점검일지, 기술지도 완료확인서

* 세금계산서는 청구/영수 중 영수에 동그라미되어야 함, 청구 일 경우 입금증 첨부

* 인건비 사용시 : 주민등록증 사본, 입금증. 노무비 지급대장, 신호수 등 사진 첨부

* 지급대장 : 품명, 수량, 날짜, 수령인원 서명(임의 날인 금지)

* 사진 증빙자료 구비 철저(화이트보드 사용 : 공사명, 반입날자, 품목, 수량 등)

- 최초반입시 : 박스개봉 후 수량 확인 되도록 촬영

- 공정 진행간 설치·사용·착용 사진 : 그네식 안전대, 안전모, 안전화, 각반 등

- 신호수의 경우도 일일단위 사진 촬영(사진 하단 날짜나오도록)

- 환경보전비 : 환경보전비 사용계획/결과(총괄, 월별), 반입사진, 설치/사용사진, 거래명세표, 세금계산서

* 산업안전보건관리비와 동일하게 서류 준비

- 지급수수료 : 하도급 계약시 지급수수료 영수증 첨부

* 내역서 적용 : 보증수수료 금액 적용

- 품질관리비 : 품질시험/검사실적 보고서, 외부의뢰검사 시험성적서

- 건설기계대여대금 : 지급보증서 / 납부영수증

- 완제품 : 거래명세표, 시험성적서, 제품설명서, 사진첩

- 기타 증빙서류 : 구조안전진단 결과/세금계산서, 토공 운반거리 실측 대장, 토사운반대장 등

□ 시공관련 필증 : 배수설비 준공필증, 가스설비/유류탱크 등 위험물 관련 필증, 에너지절약계획 이행 검토서 등

전기/통신사용전검사필증, 소방준공필증, 오수처리 준공 필증 등

□ 폐기물처리 : 폐기물 처리 신고필증(5톤 이상). 올바로 시스템 입력결과(관리대장, 인계서), 수집/운반/처리 확인서,

계량증. 상차/성상/계량사진, 세금계산서, 공인계량소 계근사진 및 계량증 등

* 폐기물처리 사진첩 양식 준수 : 상차/성상/계량사진 등

□ 발생품 처리부 : 고재 처리(계근자료, 계근사진첩, 인수인계서), 잉여자재 인수인계, 철거 변압기 반납 등

□ 기타 첨부서류 : 변압기 시험성적서, 수압시험, 오수관로 수밀시험/CCTV 촬영결과,

□ 대금지급 관련서류 : 시국세완납증명서, 4대보험 완납 증명서 등

□ 준공사진첩 : 공정별 / 내역항목별 순서대로 사진첩 정리, 전/중/후 사진 (매몰부분 사진첩 : 위치별/공정별 첨부)

□ 인수인계서류 준비 : 시설물인수인계 계획서(공사개요, 유지관리지침서, 시운전 결과보고서, 현장문서 인수인계서)

※ 위에서부터 순서대로 서류 철

※ 출력부수 : 준공도면은 3부 출력 / 인수인계서류는 2부 / 기타서류는 4부씩 출력 / CD 2매

※ 준공검사시 필요서류 : 공사행정서류 전체

* 설계도면, 수량산출서, 계약내역서, 시방서, 일위대가, 작업일보, 자재승인서류, 자재검수부, 송장철, 검측대장 등

※ 대금지급 절차 : 준공검사 → 사용부대 인수인계(사용부대장 도장 날인) → 준공서류 제출(재무관) →

재무관 서류 검토 → 재무관 요구서류(세금계산서/시국세납입증명서) 제출 → 대금 지급

□ 예비준공 및 준공검사 단계별 준비사항

절차(시기)	공사감독관	시공업체
사전준비 (D-30이전)	·설계변경, 기성검사 등 행정서류 확인 ·건축승인 등 대관협의 사항 조치결과 확인 ·감사결과 조치사항 확인 ·사용부대 요구사항 최종 협의 ·사용부대 입주/준공식 계획 협조 ·장비 시운전 계획 검토 / 확정	·미진공사 보완 ·준공서류 준비(정산내역서, 도면 등) ·시설물 인수인계 계획 수립 ·시운전 계획 수립/시행 ·전기·가스 등 사용전 검사 신청
용역/시공평가 (공정율 90%)	·평가 대상사업 확인 * 설계 1.5억/전면책임감리 현장/100억원 이상 시설공사 * 시공품질평가 : 20억이상 ~ 100억원 미만 ·용역(설계,감리 및 시공 평가표 확인)	·설계오류, 개선사항 작성 ·지적사항 결과 조치
예비준공검사 (D-30~15)	·예비준공검사관 편성 / 사용부대 입회 협조 * 담당 감찰/헌병 입회 동시요청 ·예비준공검사 CheckList 확인	·성능·기능시험 결과 확인 ·예비준공검사 결과 조치 * 준공서류 수정 등 ·사용부대 장비 운영 교육
사용승인 요청 (D-20)	·건축승인 조건 확인 ·개별법에 의한 필증 교부대상 확인	·각종 필증 교부 ·준공 도서 작성
준공검사 요청 (D-14)	·준공검사원 제출 서류의 적정성 검토 ·준공감독조서 작성 ·준공검사 요청	·예비준공검사 지적사항 조치결과 제출 ·준공검사원 제출 ·준공보고서 작성 ·시설물 인수인계서 작성
준공검사 (D+D+2)	·준공서류(현장구비서류) 준비 ·준공금액 관련(경비항복) 서류 점검 ·준공검사 결과 후속조치 지시 ·인수인계서 사용부대에 공문으로 인계조치	·현장 정리정돈 ·준공검사 손질사항 보완 ·재시공 사항 확인